Özkan Yılmaz

Konular / Yalın / SMED

SMED

Geçiş süresini kısaltmak, kapasiteyi yatırım yapmadan artırmanın en ucuz yoludur. Yöntemin özü tek bir ayrımda: hangi iş hat dururken yapılmak zorunda?

SMED nedir

SMED (Single-Minute Exchange of Die — tekli dakikalarda kalıp değişimi), bir ekipmanın bir işten diğerine geçiş süresini 10 dakikanın altına indirmeyi hedefleyen yöntemdir. Shigeo Shingo tarafından Toyota'da geliştirildi.

Adındaki "tekli dakika" hedefi iddialı ve her koşulda ulaşılabilir değil; asıl işlevi yön göstermek. Uygulamada en büyük kazanç neredeyse her zaman ilk turda elde ediliyor, çünkü çoğu operasyonda geçiş süresi hiç adım adım ölçülmemiş oluyor ve yalnızca işlerin yapılma sırası değiştirilerek %30–50 arası bir düşüş sağlanabiliyor.

Konunun neden bu kadar önemsendiği OEE'nin altı büyük kaybına bakınca anlaşılıyor: ayar ve geçiş, kullanılabilirlik kaybını oluşturan iki bileşenden biri. Etkisi bununla da sınırlı kalmıyor. Geçiş süresi uzun olan bir hatta parti büyüklüğü kaçınılmaz olarak büyütülür, çünkü sık geçiş pahalıya mal olur; büyüyen parti ise stok ve bekleme israfını besler. Kısa geçiş süresi, küçük parti üretebilmenin ön koşuludur.

İç ve dış hazırlık

Yöntemin tamamı tek bir ayrımın üzerine kurulu ve bu ayrım yapılmadan hiçbir adım atılamıyor. Soru şu: bir geçiş sırasında yapılan işlerden hangileri ekipman durmadan yapılamaz, hangileri aslında hat çalışırken de yapılabilirdi?

İç hazırlık, yalnızca ekipman dururken yapılabilen işlerdir; bunlar geçiş süresinin kaçınılmaz çekirdeğini oluşturur.

Dış hazırlık ise ekipman çalışmaya devam ederken de yapılabilecek işlerdir. Bunların hat dururken yapılıyor olması bir zorunluluk değil, yalnızca alışkanlıktır.

İlk kez ölçüm yapılan bir hatta geçiş süresinin %30 ile %50 arasındaki bölümünün aslında dış hazırlık olduğu, ama iç hazırlık gibi hat dururken yapıldığı görülür. Malzemeyi depodan getirmek, evrak doldurmak ya da takım aramak gibi işler bunların tipik örnekleridir; hiçbiri ekipmanın durmasını gerektirmez.

Bu yüzden yöntemin ilk aşaması hiçbir yatırım gerektirmez; değişen tek şey işlerin ne zaman yapıldığıdır. Ortalama %30–40 arası bir kazanç, sıfır maliyetle elde edilir ve bu kazanç tüketilmeden yatırım gerekçelendirilemez.

Üç aşama

AşamaNe yapılırTipik kazançMaliyet
1İç ve dış hazırlığı ayır — dış olanları hat çalışırken yap%30–40Yok
2İç hazırlığı dışa çevir — ön hazırlık, ön ısıtma, ön montaj%20–30Düşük
3Kalan iç işleri kısalt — hızlı bağlantı, standart ayar, paralel çalışma%10–25Orta

Aşamaların sırası bağlayıcıdır ve atlanması pahalıya mal olur. Birinci aşama yapılmadan doğrudan üçüncüye geçmek, yani hemen ekipman satın almak, hem en yüksek maliyetli hem de birim kazanç başına en verimsiz yoldur. Önce hiçbir bedeli olmayan düzenlemeler tüketilir, ardından yatırım gündeme gelir.

Çözümlü örnek

Sorter rota değişimi — mevcut durum

Aktarma merkezinde sorter, gün içinde farklı rota gruplarına geçiyor. Bir geçiş kronometreyle adım adım ölçüldü.

#AdımSüre (dk)Gerçek türü
1Yeni rota planını yazıcıdan al4,5Dış
2Rota etiket rulolarını depodan getir7,0Dış
3Hattı durdur, güvenlik kilidi2,0İç
4Çıkış ağızlarını yeni rotaya ayarla11,5İç
5Etiket rulolarını yükle6,0İç
6Barkod okuyucu parametresini değiştir5,5İç
7Test gönderisi çalıştır, doğrula8,0İç
8Eski etiketleri depoya götür5,5Dış
9Kayıt formunu doldur3,0Dış
Toplam53,0

Aşama 1 — ayır ve taşı

Dış hazırlık adımları (1, 2, 8, 9) = 4,5 + 7,0 + 5,5 + 3,0 = 20,0 dk
Bunlar hat çalışırken yapılır  ⇒  hat duruşu = 53,0 − 20,0 = 33,0 dk
Düşüş = %37,7  ·  maliyet = 0 TL

Bu aşamada hiçbir şey satın alınmadı ve hiçbir adım hızlandırılmadı; değişen tek şey işlerin hangi anda yapıldığı oldu. Hat duruşu yine de üçte birden fazla kısaldı.

Aşama 2 ve 3 — dışa çevir ve kısalt

AdımÖnceSonraNasıl
Hattı durdur, kilit2,02,0Değişmedi — güvenlik adımı
Çıkış ağızlarını ayarla11,54,0Vidalı bağlantı yerine hızlı kilit aparatı
Etiket rulolarını yükle6,02,5Önceden hazırlanmış kaset — dışa çevrildi
Barkod parametresi5,50,5Önceden tanımlı profil seçimi
Test ve doğrulama8,04,0Standart test seti, 6 gönderi yerine 3
İç hazırlık toplamı33,013,0
Nihai hat duruşu = 13,0 dk
Toplam düşüş = (53,0 − 13,0) ÷ 53,0 = %75,5
Tekli dakika hedefi (<10 dk) tutturuldu mu? Hayır — 13,0 dk

Hedef tutmadı ama bu bir başarısızlık değil. En büyük tek kalem güvenlik kilidi (2,0 dk) ve doğrulama testi (4,0 dk) — ikisi de kısaltılması riskli adımlar. SMED'de hedefe ulaşmak değil, kalan sürenin gerekçesinin bilinmesi esastır.

Yıllık etki

Günde 6 rota değişimi, yılda 312 çalışma günü.

DurumHat duruşu/değişimYıllık hat duruşu
Mevcut53,0 dk1.653,6 saat
Aşama 1 sonrası33,0 dk1.029,6 saat
Aşama 3 sonrası13,0 dk405,6 saat
Yıllık kazanç = 1.653,6 − 405,6 = 1.248 saat
Bunun 624 saati (yarısı) maliyetsiz Aşama 1'den geliyor

OEE'ye etkisi

OEE hesabına geri dönüş

OEE örneğinde bir vardiyada 94 dakika duruş vardı ve bunun 28 dakikası ayar ve geçiş kaynaklıydı. Vardiyada bir rota değişimi olduğunu varsayarsak, SMED sonrası bu kalem düşer.

Geçiş süresi 40,5 → 13,0 dk (vardiya başına düşen pay)  ⇒  kazanç 27,5 dk
Yeni toplam duruş = 94 − 27,5 = 66,5 dk
Yeni kullanılabilirlik = (1.200 − 66,5) ÷ 1.200 = %94,46 (önceki %92,17)

Performans ve kalite sabit kalırsa:
Yeni OEE = 0,9446 × 0,8951 × 0,9880 = %83,54 (önceki %81,51)

OEE'de 2,03 puanlık artış. Küçük görünüyor ama tek bir kaleme dokunularak, yatırımın yarısı sıfır maliyetle elde edildi. Ayrıca kısalan geçiş süresi daha sık geçişe imkân verir — bu da parti büyüklüğünü küçültür ve temin süresini ayrıca düşürür. İkinci etki genelde birinciden büyüktür ama OEE'de görünmez.

Sık karşılaşılan hatalar

Birinci aşamayı atlayıp doğrudan ekipman almak. En pahalı ve en az verimli yol budur. Yukarıdaki örnekte toplam kazancın yarısı hiçbir maliyeti olmayan sıralama değişikliğinden geldi; bu tür bir kazanç tükenmeden yatırım gerekçelendirilemez.

Geçişi hiç ölçmemek. "Yaklaşık yarım saat sürüyor" bir veri değil bir izlenimdir. Hangi adımın ne kadar sürdüğü bilinmeden hangisinin dışa çevrilebileceğine de karar verilemez.

Güvenlik adımlarını kısaltmak. Kilitleme ve doğrulama süreleri pazarlık konusu değildir; örnekte 13 dakikalık kalan sürenin 6 dakikası bilinçli olarak bu iki adıma ayrılmıştır.

Geçişi tek kişiyle yapmak. Paralel çalışma en hızlı sonuç veren düzenlemelerden biridir, çünkü iki kişi aynı anda farklı adımlarda ilerleyebilir ve toplam duruş yarıya inebilir.

Yeni yöntemi standarda bağlamamak. Standart iş yazılmadığında geçiş süresi birkaç ay içinde eski seviyesine döner ve kazanç sessizce kaybolur.

Kazancı yalnızca duruş süresiyle ölçmek. Asıl kazanç küçülen parti ve kısalan temin süresidir; bu etki OEE hesabında hiç görünmez, ancak değer akış haritasında ortaya çıkar.